Introduccion a las hojas de calculo - EXCEL 2010 BASICO

Hoy en día es fundamental saber utilizar adecuadamente una hoja de cálculo. Ya sea por que nosotros mismos introduzcamos información en un documento para luego realizar cálculos o porque accedamos a archivos en formato de hoja de cálculo (Es habitual realizar descargas de archivos en formato hoja de cálculo desde páginas web por su gran utilidad y manejabilidad).

Hay diversas hojas de cálculo y la mas universalizada es la que ofrece el paquete office de microsoft, que es la Excel. Otras hojas de calculo serían OpenOffice.org calc, LibreOficce Calc e incluso Google en su servicio Drive permite operar con hojas de cálculo. Cada actualización de estas herramientas van aportando nuevas funcionalidades y atajos que hay que ir conociendo pero como siempre lo esencial se comparte.

Con este tutorial vamos a intentar organizar el brillante trabajo realizado por expertos en la herramienta, colgando sus vídeos e intentaremos describir que vamos a aprender en cada vídeo para progresar adecuadamente.

Comenzamos!

- INTRODUCCIÓN - EXCEL BÁSICO 

¿Que aprenderemos en el vídeo 1?

- Vamos a conocer que es Excel y para que sirve.

- Distintas formas de abrir el programa.

- Manejar los botones de control de ventana.

- Manejar los botones de control de los documentos.

- Guardar documentos, archivo o libros. Guardar / guardar como. Control G.

- Nombrar libros.

- Abrir archivos desde el programa Excel o desde un archivo concreto de Excel.

- Menú ayuda. Fijar el menú de ayuda mientras trabajamos con hojas de cálculo.

- Que es la cinta de opciones o ribbon.

(Si conoces estas tareas puedes saltarte el vídeo 1)

¿Que aprenderemos en el vídeo 2?

- Como ver las ventanas del programa y como modificar su aspecto.
- Configurar la barra de acceso rápido.
- Barra del título, barra de acceso rápido y control de ventana.
- Fichas o pestañas. Grupos y botones. Selector de celdas y barra de las formulas.
- Hojas de cálculo del libro.
- Barra de estado o barra de información. Botones de las vistas y botones de zoom. 
- Configurar la barra de acceso rápido. 
- Funcionamiento de la barra de estado o ribbon.
- Atajos del teclado.
- Función control F1.
- Configurar y personalizar la cinta de opciones.
(Si conoces estas tareas puedes saltarte el vídeo 2)

- TRABAJAR CON DATOS

¿Que aprenderemos en el vídeo 3?

- Como desplazarnos por la hoja de cálculo.
- Control + i. Control + inicio, Buscar y seleccionar. Control + fin (ultima celda ocupada). control + flecha hacia abajo. control + flecha derecha. AVPAG. REPAG. 
- Introducción de datos en hoja activa. SUPR. DEL. F2. 
- Selección de celda. Lector de selector de celda. Selección de rango de celdas. Nombramiento de rangos. TAB=DCHA. ENTER=ABAJO. SHIFT+TAB=IZQUIERDA. SHIFT+ENTER=ARRIBA. (DENTRO DEL RANGO)
- Selección de columnas. Selección de columnas contiguas y discontiguas.
- Selección de columnas. Selección de columnas contiguas y discontiguas.
(Si conoces estas tareas puedes saltarte el vídeo 3)

¿Que aprenderemos en el vídeo 4?

- Que son las series de datos.
- Función deshacer Control+Z.
- Botón de rellenar series en filas y columnas.
- Selección de la hoja = control+e.
- Crear listas personalizadas.
(Si conoces estas tareas puedes saltarte el vídeo 4)

- FORMATOS

¿Que aprenderemos en los vídeo 5 y 6?

- Crear un nuevo libro sin cerrar Excel.
- Todo sobre formatos de celda.
(Si conoces estas tareas puedes saltarte el vídeo 5 y 6)

¿Que aprenderemos en el vídeo 7?

- Formatos numéricos. 
- Borrar formato numéricos. Copiar formatos numéricos.

- FUNCIONES

¿Que aprenderemos en el vídeo 8?

- Inicio al calculo con Excel. 
- Simbolos +, -, *, /.
- Formatos condicionales.
(Si conoces estas tareas puedes saltarte el vídeo 8)

¿Que aprenderemos en el vídeo 9?

- Renombrar hojas de cálculo. Agregar hojas nuevas. Mover hojas de cálculo. Copiar hoja de cálculo. Eliminar hoja de cálculo. Guardar hoja de cálculo.

- Cambiar el color de etiqueta de la hoja de cálculo.

- Cambiar el contenido de varias hojas al mismo tiempo.

- Formato condicional barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos. Borrar formato condicional.

(Si conoces estas tareas puedes saltarte el vídeo 9)

¿Que aprenderemos en el vídeo 10?

- Referencias relativas, absolutas y mixtas. $.
(Si conoces estas tareas puedes saltarte el vídeo 10)

¿Que aprenderemos en el vídeo 11?

- Referencias mixtas.

- Referencias 3D, cálculos usando referencias a varias hojas.
- Referencias 4D, cálculos usando referencias a varias libros de hojas de cálculo.
- Ficha de vista, Cambiar ventana. Organizar ventanas.
(Si conoces estas tareas puedes saltarte el vídeo 11)

¿Que aprenderemos en el vídeo 12?

- Que son las funciones de Excel.

- Signo, nombre de la función y argumentos.
- Función suma, Función auto suma, Función promedio, Función maximo, Función minimo. 
(Si conoces estas tareas puedes saltarte el vídeo 12)

¿Que aprenderemos en el vídeo 13?

- El asistente de funciones.
- Ficha formula. 
- Categoría de funciones.
- Descripción de las funciones en el asistente de funciones. Ayuda sobre esta función. Buscar función.
- Usar el asistente de funciones para crear funciones.
(Si conoces estas tareas puedes saltarte el vídeo 13)

¿Que aprenderemos en los vídeo 14 y 15?

- Funciones lógicas.
- Los tres argumentos de las funciones condicionales.
- Signos > (mayor que), < (menor que); >= (mayor o igual que); <= (menor o igual que); <> (diferente que).
- Asignar formato condicional en funciones lógicas.
- Funciones anidadas. Uso del selector de celdas como asistente de formulas anidadas.
- Función Y.
- Función o.
(Si conoces estas tareas puedes saltarte los vídeos 14 y 15)

Ejercicios:

¿Que aprenderemos en el vídeo 17?

- Funciones buscar V. Buscar vertical. Función buscar V en columnas no ordenadas.
.(Si conoces estas tareas puedes saltarte el vídeo 17)

¿Que aprenderemos en el vídeo 18?

- Funciones buscar H. Buscar en horizontal.
- Función hoy. Función ahora.
- Función día (celda); función mes (celda); función año (celda).
- Función entero. Función redondeo.
- Función hora (celda); función minuto (celda); función segundos (celda)
(Si conoces estas tareas puedes saltarte el vídeo 18)

- GRÁFICOS

¿Que aprenderemos en los vídeos 20 y 21?

- Ficha de herramientas gráficos. Subficha diseño, presentación y formato.
- Creación de gráficos insertando gráfico. Editar formato de gráficos.
- Como cambiar tipos de representación para cada una de las series.
- Opciones de los ejes.
- Configuración cuadros de texto en los gráficos.
- Minigráficos.
(Si conoces estas tareas puedes saltarte los vídeos 20 y 21)

- VISUALIZACIÓN EN EXCEL

¿Que aprenderemos en el vídeo 22?

- Ficha vista.
- Inmovilizar paneles, inmovilizar fila superior, inmovilizar columna.
- Control + inicio.
- Movilizar paneles.
- Dividir una hoja de excel.
- Trabajar con varios libros a la vez. Cambiar de libro a través de cambiar ventana. Organizar todo.
- Organizar área de trabajo para guardar una vista concreta de varios libros.
- Vistas personalizadas.
(Si conoces estas tareas puedes saltarte el vídeo 22)

¿Que aprenderemos en el vídeo 23?

- Ocultar filas, columnas. Mostrar filas, columna. 
- Ocultar hojas. Mostrar hoja.
- Proteger la hoja para ocultar datos a terceros.
- Proteger libro.
- Ocultar la información de una celda.
- Ver un mismo documento de forma paralela. 
- Zoom y ampliar selección.
(Si conoces estas tareas puedes saltarte el vídeo 23)

- DISEÑO DE PÁGINA, VISTAS E IMPRESIÓN

¿Que aprenderemos en el vídeo 24?

- Ficha de vista. Normal, diseño de página, ver salto de página.
- Encabezado de página. Pie de página. Herramienta para encabezado y pie de página.
- Ficha diseño de página. Configurar pagina. Personalizar escala.
- Diseño de página. Márgenes, orientación, tamaño, área de impresión, saltos, fondos, impresión de títulos. 

Con este último vídeo finaliza este curso. Espero os haya servido de ayuda la organización de los vídeos, incluir unas reseñas sobre su contenido e incorporar las hojas de calculo para la realización de ejercicios. 

Agradecimientos a http://www.pildorasinformaticas.es/